La importancia de los datos estadísticos sirve para evaluar la tendencia futura de un fenómeno determinado. Luego de un análisis, estos pueden revelar en alguna medida que esperar a futuro. Es por ello por lo que la forma de recopilación de dichos datos es fundamental, buscando en todo momento que sean representativos. a su vez, existen diversos enfoques cuando se refiere a un sistema de información gerencial, aplicados a un equipo local, aplicación en ambiente web, computación en la nube son algunas herramientas. Cuando una organización opta por adoptar y aprende a utilizar las nuevas tecnologías puede lograr agilizar sus procesos y mejorar su administración, ya que una empresa digitalizada de forma global permite tener acceso instantáneo a la información y así brindar soporte a las decisiones de negocios clave. El presente documento describe como elaborar un prototipo de conteo de acceso de personas que contribuya a la toma de decisiones y potencialización comercial en la empresa SUTRANS LTDA de CV. Los resultados principales fueron conocer las ventajas principales al adoptar dicha herramienta, es el desarrollo comercial y estratégico, fundamentado a partir de los datos recolectados. El área comercial expreso que les ayudara a conocer los potenciales con los que ellos cuentan, definir estrategias y planes de acción para sacar el máximo potencial de estos. El presente proyecto es un estudio de caso cualitativo, en el cual se desarrollara un sistema de conteo de personas y reportes para la toma de decisiones; con un sistema estándar la empresa cuenta con la posibilidad de personalizarlo, adaptarlo a ellos y poder aportar de una manera significativa y así conocer sus clientes potenciales, poder desarrollar políticas de desarrollo integral que los favorezcan positivamente a mediano y largo plazo. El manual de organización y funciones plasma la distribución de la arquitectura jerárquica que se sugiere implementar para abonar integralmente a la empresa, describir sus funciones y sus aplicaciones en todas las áreas siendo de carácter obligatorio. La estructura organizacional que comprende actualmente la empresa comprende de dos dependencias de alta jerarquía: Gerencia General, Administración.